نحوه کار کرد با ماژول مودیان سپیدار
نحوه کار کرد با ماژول مودیان سپیدار یکی از موضوعات مهمی است که امروز در این مقاله سعی داریم به طور کلی آن را بررسی کنیم. تیم سپیدار برای راحتی و رفاه مشتریان این مقاله را تولید کرده و قصد دارد وبینار آموزشی خود را در این مقاله ارائه دهد. شما می توانید سوالات مالی خود را در این حوزه از مشاوره مالیاتی در تهران و مشاوره مالیاتی در کرج بپرسید. به طور کلی نحوه کار کرد با ماژول مودیان سپیدار بسیار راحت می باشد و مشاوره مالیاتی در شرکت حسابرسی و شرکت حسابداری نیز این موضوع را تایید کرده اند. اما بهتر است قبل از آموزش نحوه کار کرد با ماژول مودیان سپیدار به این موضوع بپردازیم که ارسال صورتحساب به سامانه مودیان چند روش دارد. به طور کلی نرم افزار سپیدار از دو روش مستقیم و شرکت های معتمد تشکیل شده است. روش مستقیم موجب می شود که اطلاعات شما توسط خودتان و از طریق نرم افزار به سامانه مودیان ارسال شود. اما در روش دوم یعنی شرکت های معتمد، بعد از ارسال اطلاعات شما به این شرکت ها، شرکت های معتمد وظیفه دارند تا اطلاعات شما را به سامانه مودیان یا شرکت حسابرسی و شرکت حسابداری و به مشاوره مالیاتی ارسال کنند. شرکت سام، کیسان و تیس از جمله سه شرکت معتمد هستند که در حال حاضر با سپیدار همکاری می کنند و شرکت حسابرسی در تهران و شرکت حسابداری در کرج نیز این موضوع را تایید می کنند.
برای اتصال به سامانه مودیان باید فایل هایی را در دست داشته باشیم. حال برای دریافت این فایل های مورد نیاز می توانیم از نرم افزار سپیدار که در سایت سپیدار قابل دانلود می باشد استفاده کنیم. شما پس از نصب کردن نرم افزار مورد نیاز و وارد شدن به این اپلیکیشن با صفحه ای روبرو خواهید شد:
شما باید تمامی اطلاعاتی که در این صفحه از شما خواسته اند را از قبیل نام سازمان، نام واحد و شناسه ملی سازمان را در سایت وارد کرده و بعد از مشخص کردن این موارد بر روی دکمه ایجاد و ذخیره کلیک کنید تا فایل csr شما ذخیره شود. بهتر است بدانید که فرایند تولید فایل از طریق این اپلیکیشن بسیار ساده تر و راحت تر از سایر روش ها می باشد. در صورتی که هنگام وارد کردن اطلاعات و یا ذخیره اطلاعات دچار مشکل شدید و نیاز به ارائه مشاوره و راه حل داشتید می توانید بر روی دکمه راهنمای تولید csr کلیک کنید و به مشاوره مالیاتی ما در سایت سپیدار متصل شوید. همانطور که مشاهده کردید نحوه کار کرد با ماژول مودیان سپیدار بسیار راحت بوده و شما می توانید در اسرع وقت و در سریع ترین زمان فایل CSR خود را ذخیره کنید.
طریقه ارسال فاکتور در سامانه مودیان
به طور کلی طریقه ارسال فاکتور در سامانه مودیان به دو صورت، ارسال توسط مودی و ارسال توسط نرم افزار سپیدار انجام می شود. در صورتی که نحوه کار کرد با ماژول مودیان سپیدار را بلد باشید و روش ارسال توسط مودی را انتخاب کرده باشید باید مراحل زیر را انجام دهید.
ارسال توسط معدی
1. بعد از ورود به سایت، گزینه ارسال توسط مودی را انتخاب کرده و روی عبارت بعدی کلیک کنید.
2. بعد از باز شدن این صفحه، Public key را از محلی که ذخیره کرده بودید بارگذاری کنید و عبارت بعدی را بزنید.
3. کد پستی‌هایی که مربوط به نشانی های کسب و کار شما می باشد را انتخاب کنید و گزینه بعدی را بزنید.
4. حال در این مرحله نیاز است تا درگاه پرداخت را انتخاب کنید.5. در صورتی که درگاه پرداخت داشته باشید لازم است تا در زمان اخذ شناسه یکتای حافظه مالیاتی آن را انتخاب کنید. چرا که صورتحساب های فروشی که صادر می شود باید با واریز وجه تطابق داشته باشد.
6. پس از مشاهده این صفحه بر روی دکمه بعدی کلیک کنید و اقدام به تکمیل صفحه نکنید.
7. پس از مشاهده این صفحه و دریافت اطلاعات صحیح بر روی گزینه اتمام کلیک کنید و تا زمان ارسال مستقیم شناسه یکتا صبر کنید.
ارسال در نرم‌افزار سپیدار
شما به عنوان یک مودی پس از دریافت شناسه یکتای مالی باید این مراحل را طی کنید:
• شناسه یکتای مالیاتی خود را در قسمت تنظیمات سامانه مودیان قرار دهید.
• کلید خصوصی که دریافت کرده اید را در نرم افزار سپیدار در قسمت سامانه مودیان قرار دهید و آن را تکمیل کنید. باید ذکر کنیم که شما در این مرحله می توانید مدارک خود را به سامانه مودیان ارسال کنید. ولی بهتر است مراحل را به طور کامل انجام دهید و فایل csr را محفوظ نگه دارید.
نکات مهم در حفاظت و نگهداری اطلاعات خود
همانطور که در بخش های قبلی نیز به این موضوع اشاره کردیم، نحوه کار کرد با ماژول مودیان سپیدار بسیار راحت بوده اما لازم است تا در حفاظت و نگهداری اطلاعات نیز کوشا باشید. در واقع برای یادگیری نحوه کار کرد با ماژول مودیان سپیدار مهم است که اقدام به بازگردانی بک آپ نکنید. چرا که بازگردانی بک آپ شما را به عقب برمی گرداند و هیچ کاری برای صورتحساب های آپلود شده در سامانه انجام نمی دهد. در واقع این کار باعث خرابی دیتا خواهد شد.
از آن جایی که سامانه سپیدار ثبات ندارد بهتر است تا دیتا های خود را به صورت کم ارسال کنید و همواره به دنبال صورت حساب های خود از سامانه سپیدار باشید.
بهتر است بدانید که شما نمی توانید صورتحساب های خود را از دو دیتای مختلف ارسال کنید. همچنین دادن بک آپ برای ارسال دیتای خود به سایر افراد باعث به وجود آمدن خرابی در دیتا خواهد شد. لطفاً بعد از گرفتن اولین ارتباط موفق، هرگونه خطای ارتباط ناموفق را نادیده گرفته و کلید های خود را تغییر ندهید چرا که این خطا مبنی بر اشکال سامانه می باشد.
لازم به ذکر است که بگوییم شما می توانید در فهرست صورتحساب سامانه مودیان فاکتور های وضعیت خود را دریافت کنید. نکته مهم که در هنگام نحوه کار کرد با ماژول مودیان سپیدار وجود دارد این است که این سامانه تمامی اطلاعات شما را ندارد و به همین دلیل است که ممکن است در طول کار با برنامه خطایی به نام صورت حساب در حال پردازش می باشد نمایش داده شود.