رد دفاتر قانونی چیست؟

رد دفاتر قانونی زمانی اتفاق می افتد که دفاتر حسابداری با استانداردهای تحریر تطابق نداشته باشد و این کار توسط بازرسان مالیاتی صورت می گیرد، رد دفاتر به معنای این است که بازرسان مالیاتی، پلمپ دفاتر قانونی شما را قبول نکردند. (پلمپ دفاتر قانونی، اقداماتی می باشد که مشمولان باید در آن تمامی صفحات دفاتر قانونی را در اداره مالیات و ثبت شرکت ها، پلمپ کنند).

در صورتی که به هر دلیلی روزنامه و دفاتر کل متقاضیان رد شود، آن ها باید جریمه های مالیاتی پرداخت کنند. شما متقایاضیان عزیز می توانید برای تکمیل دفاتر قانونی کسب و کار خود به مشاوره مالیاتی در تهران یا مشاوره مالیاتی در کرج مراجعه کنید و یا با مشاوره مالیاتی تماس بگیرید و پس از کسب اطلاعات مد نظر خود، اقدام به تکمیل دفاتر قانونی نمایید.

بنابراین می توانیم به صورت کلی بیان کنیم که رد دفاتر قانونی به معنای این می باشد که مودیان مالیاتی پس از بررسی دفاتر قانونی سرانجام به این نتیجه رسیدن که دفاتر بر پایه آیین نامه تحریر دفاتر قانونی مرتب سازی نشده اند، بنابراین دفاتر قانونی را رد می کنند.

دلایل رد دفاتر قانونی چیست؟

در ماده ۲۰ دفاتر قانونی، چگونگی تنظیم و نگهداری دفاتر قانونی بیان شده است. که در همین ماده نیز دلایل رد دفاتر قانونی آورده شده است. در ادامه مطلب به مواردی که باعث رد شدن دفاتر قانونی می شوند، می پردازیم:

بستانکاری حساب های بانکی:

بستانکاری حساب های بانکی هنگامی اتفاق می افتد که حساب های بانکی و نقدی به دلیل وجود ماهیت حساب های مودی بستانکار می شود. به طور یقین در صورتی که حساب های بانکی و نقدی، به موجب تاخیر و تقدم ثبت حساب ها صورت گیرد، رد دفاتر شدن قانونی صورت نمی گیرد.

تاخیر تحریرات و رد دفاتر قانونی:

طبق ماده ۹۵ قانون مالیات های مستقیم، هنگامی رد دفاتر قانونی اتفاق می افتد که تحریر روزنامه و دفاتر قانونی حداکثر ۱۵ روز و بیشتر طول بکشد. به بیان دیگر در صورتی که تحریر دفتر کل و دفتر مشاغل مشمولان با تاخیر بیش از حدی مجاز آیین نامه صورت گیرد، دفاتر قانونی توسط مودیان مالیاتی رد می شود.شما کاربران عزیز می توانید برای کسب اطلاعات بیشتر با مشاوره مالیاتی تماس بگیرید و اطلاعات مورد نظر خود را بدست بیاورید.

به کار بردن دفاتر نانویس سال های قبل:

یکی از دلایلی که باعث رد شدن دفاتر قانونی می شود، استفاده از دفاتر نانویس سال های قبل است. به این صورت که اگر مودی مالیاتی از دفاتر استفاده نشده و خالی سال های گذشته استفاده کند. باعث رد شدن دفاتر قانونی خواهند شد.

سفید ماندن تمام صفحات دفاتر قانونی:

بازرسان مالیاتی می توانند در صورتی که تمام صفحات دفاتر قانونی سفید باشند، آن ها رد کنند. به عبارت دیگر سفیدی تمام صفحات دفاتر قانونی یکی از دلایل رد شدن دفاتر قانونی است. در صورتی که سفید ماند دفاتر قانونی به دلیل ثبت تراز افتتاحی باشد، دفاتر قانونی رد نمی شوند. همچنین در صورتی که در پایان روز، هفته یا ماه، صفحه سفید باشد و به شرطی که اسناد دفاتر دارای شماره ردیف باشند و زیر قسمت سفید مانده خط کشیده شود، آن دفتر قانونی معتبر است.

ثبت نکردم خلاصه عملیات شعب

در صورتی که مودی خلاصه عملیات شعب را ثبت نکند، مودیان مالیاتی، دفاتر قانونی را طبق ماده ۱۴ آیین نامه تحریر دفاتر قانونی، رد می کنند. با توجه به ماده ۱۴ آیین نامه دفاتر قانونی، الزامی است که شعب خلاصه عملیات شعب را در دفاتر پلمپ انجام دهند. این اطلاعات می تواند در زمینه خلاصه عملیات شعب به صورت ماهیانه و یا سالیانه انجام شود. شما عزیزان می توانید برای انجام کارهای مربوط به خلاصه عملیات شعب به شرکت حسابرسی و شرکت حسابداری مراجعه کنید و سپس اقدام به انجام خلاصه عملیات شعب خود نمایید.

ارائه ندادن نحوه کار با اتوماسیون حسابداری

یکی از دلایل رد دفاتر قانونی، عدم ارائه نحوه کار با اتوماسیون حسابداری است. به این صورت که اگر مودی به جای استفاده از اتوماسیون حسابداری از سیستم مکانیکی یا الکترونیکی استفاده کند. توجه داشته باشید، درصورتی‌ که در هنگام ثبت عملیات اشتباهی رخ داد، آن را اصلاح نکنید چرا که طبق ماده ۱۰ آیین نامه تحریر، باعث رد دفاتر قانونی  می شود. شما می توانید برای کسب اطلاعات بیشتر به مشاوره مالیاتی مراجعه کنید. تا دیگر دچار اشتباه عملیاتی نشوید.

بیرون آمدن دفاتر قانونی از پلمپ

دفاتر قانونی و نگهداری از آن ها فقط برای واگذار کردن این دفاتر به بازرسان مالیاتی می باشد. هر مودی مالیاتی موظف است که این دفاتر را پلمپ کند و از آن پلمپ خارج نشود. توجه کنید که دفاتر قانونی اگر از پلمپ خارج شوند، شماره گذاری و ثبت رویدادهای مالی در آن دیگر بی فایده می باشد و دیگر بازرسان مالیاتی آن را مورد بررسی قرار نمی دهند.

توجه داشته باشید که اگر یک یا چند برگ از پلمپ دفاتر پاره شده باشد، آن دفتر مورد بررسی بازرسان مالیاتی قرار نمی گیرد. بنابراین نگهداری از دفاتر قانونی دارای اهمیت بسیاری می باشد. بنابراین بیرون آمدن دفاتر قانونی از پلمپ، به هر دلیلی باعث رد دفاتر قانونی توسط بازرسان مالیاتی می شود. شما می توانید برای این که از پلم. دفاتر قانونی خارج نشود، به شرکت حسابرسی در تهران یا شرکت حسابداری در کرج مراجعه کنید و سپس اقدامات لازم را انجام دهید.

ثبت نشدن یک یا چند فعالیت پولی و مالی

ثبت نشدن یک یا چند فعالیت پولی و مالی یکی دیگر از دلایل رد دفاتر قانونی می باشد. در صورتی که بازرسان مالی متوجه شوند که مودی به دلایل مختلفی یک یا چند فعالیت پولی و مالی را ثبت نکرده است. آن دفاتر را رد می کند و مورد پذیرش بازرسان قرار نمی گیرد.

تقدم ثبت دفاتر قانونی

طبق آیین نامه تحریر دفاتر قانونی، تمام رویدادهای مالی باید بر اساس ترتیب در دفاتر ثبت شوند، در غیر این صورت دفتر توسط بازرسان مالیاتی رد می شود. شما می توانید برای بهتر انجام شدن ثبت رویدادهای مالی شرکت یا کسب و کار خود به شرکت حسابداری یا شرکت حسابرسی مراجعه کنید.

پاک کردن رویداد های پولی و مالی با وسایل شیمیایی

در ماده ۲۰ آیین نامه تحریر دفاتر قانونی آمده است که در صورتی که دفاتر قانونی با وسایل شیمیایی پاک شوند، مورد تایید بازرسان مالیاتی قرار نمی گیرد و رد می شود.

از بین بردن مندرجات دفاتر قانونی با جوهر

طبق ماده ۲۰ آیین نامه تحریر دفاتر قانونی، از بین بردن مندرجات دفاتر قانونی با جوهر به منظور تغییر یا پاک کردن مندرجات دفتر، باعث رد شدن دفاتر قانونی می شود.

راه های جلوگیری از رد شدن دفاتر قانونی

برای جلوگیری از رد شدن دفاتر قانونی ۲ راه وجود دارد که به شرح زیر می باشد:

اولین راه این است که مغایرت و اصلاحات در اظهار نامه ۳ ماهه مالیات بر ارزش افزوده دفاتر قانونی را بر طرف کنید.

دومین راه این است که جریمه رد دفاتر قانونی را پرداخت کنید.

نتیجه گیری

همان طور که در مطالب بالا بیان کردیم رد دفاتر قانونی به دلایل مختلفی مانند سفید ماندن تمام صفحات دفاتر قانونی، پاک کردن رویدادهای پولی و مالی و …  توسط بازرسان مالیاتی انجام می شود.

بنابراین شما مویان عزیز باید توجه داشته باشید که دفاتر قانونی شرکت یا کسب و کار خود به خوبی تنظیم کنید تا دچار مشکل نشوید. شما عزیزان می توانید برای این که دفاتر قانونی خود را به درستی تنظیم کنید به شرکت حسابداری یا شرکت حسابرسی مراجعه کنید.

امید است مطالب گفته شده در این مقاله مورد پسند شما کاربران عزیز قرار گرفته باشد. از این که تا انتهای مقاله رد دفاتر قانونی ما را همراهی کردید. کمال تشکر و قدردانی را داریم.